Alternance Assistant administratif - Saint-Martin-d'Hères (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la transition digitale, un(e) Assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

• Gestion du courrier & de l’accueil physique / téléphonique
• Gestion des locaux (accès locaux, vérification règlementaire, lien avec le syndic, société de ménage etc…)
• Gestion des déplacements (réservation véhicule, train/avion, hôtel, démarches administratives (visa etc…)
• Gestion des pointages & absences
• Préparation intégration collaborateur (Badges d’accès, Information nouvel arrivant, Accueil des collaborateurs) ;
• Suivi sortie collaborateurs
• Traitement des commandes clients & facturation
• Traitement des demandes d’achats (commande fournisseur, contrat de sous-traitance)
• Gestion administrative des Appels d’offres
• Autres tâches annexes et/ou ponctuels
• Gestion des dépenses : tenir à jour le tableau de suivi des dépenses

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PROFIL

• Utilisation d’outil bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie)
• Utilisation d’outil de gestion (SAP)
• Gestion de la logistique

Avantages : 

• 13ème mois
• Remboursement des abonnements de transport en commun ou vélo à hauteur de 80%
• Titres-restaurants d’une valeur faciale de 11€ (60% de prise en charge employeur)
• Plans d’épargnes salariales (PEG ou PERCOL)
• Accords d’intéressement et de participation
• Forfait mobilité durable pour les modes de transport vertueux (vélo, covoiturage ou autopartage) à hauteur de 500€ par an
• Avantages CSE

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