Alternance Assistant(e) Administratif - - Marseille (F/H)
Alternance
Marseille L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, son/sa Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
- Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques, les emails et les rendez-vous.
- Préparer et rédiger des documents administratifs tels que des rapports, des lettres, des présentations et des procès-verbaux de réunion.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs (contrats, factures, commandes, …)
- Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, préparation des fiches de paie, …)
- Organiser des réunions et des événements internes.
- Assurer la mise à jour et le classement des dossiers et des documents.
- Utiliser des logiciels de bureau pour créer et gérer des bases de données et des présentations.
PROFIL
- Vous savez :
- Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques, les emails et les rendez-vous
- Préparer et rédiger des documents administratifs
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
- Assurer la mise à jour et le classement des dossiers et des documents
- Utiliser des logiciels de bureau pour créer et gérer des bases de données et des présentations
Tags : gestion administrative
