Alternance Assistant administratif - Beauzelle (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les travaux publics, un(e) Assistant administratif H/F en alternance, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Accueil physique et téléphonique :

• Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, fournisseurs) avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer les appels téléphoniques entrants, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages.
• Maintenir une zone d’accueil propre et organisée.

Gestion administrative : 

• Préparer, classer et archiver les documents administratifs (devis, factures, courriers, contrats).
• Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Gérer le courrier entrant et sortant (envoi, réception, tri, distribution).
• Organiser les commandes de fournitures et veiller à la gestion des stocks.

Assistance à la direction et aux équipes :

• Assurer un soutien administratif pour les équipes opérationnelles et les responsables de chantier.
• Planifier les réunions et organiser les déplacements (réservations, agendas).
• Préparer et suivre les documents nécessaires pour les chantiers (autorisations, déclarations préalables).

Suivi de la comptabilité de base :

• Saisir les factures et suivre les règlements en lien avec le service comptabilité.
• Préparer des tableaux de suivi administratif ou financier.

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PROFIL

• Appétence pour la gestion administrative.
• Maitrise du pack office (Excel, Word, Outlook...).
• Rigueur.
• Organisation.
• Esprit d'équipe.
• Sens du service.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).

Poste basé à Beauzelle (31700) dès septembre.

Rémunération selon niveau d'études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !

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