Alternance Assistant administratif - Bondy (F/H)
Alternance
Bondy L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, un assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Vos missions :
- Accueil téléphonique
- Traitement des emails
- Gestion du courrier : réception, tri, envoi.
- Classement et archivage des documents
- Saisie et émission des factures clients
- Relance des paiements
- Enregistrement et suivi des règlements clients
- Préparation et mise à jour du tableau de suivi des factures
- Saisie et mise en forme des devis
- Mise à jour de la base clients
- Préparation des éléments pour la comptabilité
- Mise à jour des plannings d’intervention
- Mise à jour de tableaux de bord simples
- Préparation des éléments pour les salaires (heures, absences, indemnités).
- Contribution à l’amélioration de procédures internes
PROFIL
Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :
- Vous aimez les tâches administratives et savez faire preuve de rigueur et d’organisation.
- Vous êtes à l’aise avec la facturation, le classement et le suivi administratif.
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Pack Office, notamment Excel).
- Vous savez gérer plusieurs demandes en même temps et prioriser vos tâches.
- Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit pour communiquer avec clients, fournisseurs et techniciens.
- Vous faites preuve de fiabilité, discrétion, sens du service et avez envie d’apprendre.
- Vous appréciez travailler dans une équipe à taille humaine
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Montfermeil (93)
Rémunération selon niveau d’études + âge
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise
Si cette offre vous intéresse, postulez dès maintenant !
Tags : administratif, facturation, accueil
