Alternance Assistant administratif - Mérignac (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet de géomètres, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Vos missions :

• Gèrer la partie administrative des appels d'offre
• Assurer le standard téléphonique de l'entreprise
• Saisir, classer et numériser les documents
• Etablir les factures et les relances clients
• Gérer les notes de frais pour le compte du service
• Gérer les mails et les courriers du service
• En charge de la commande de fournitures
• Rendre compte à la direction, des résultats intermédiaires et finaux. Alerte en cas de problème
• Participer à la veille dans son métier et participe à l'amélioration continue du service.
• Mettre en œuvre les actions correctives décidées

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PROFIL

Votre profil :

• Qualité de service rendu en interne
• Qualité des productions écrites ou orales (image de marque) : forme et contenu
• Fiabilité et traçabilité des informations et de leur transmission
• Respect des délais et la gestion des priorités
• Efficience dans son travail
• Maîtrise du pack office
• Connaissances de base sur les activités de l'entreprise (vocabulaire, offres, techniques,…)
• Bon niveau en Français (orthographe, grammaire, style)
• Gestion administrative d'un service (classement, archivage, courrier, standard, accueil,…)

Poste basé à Mérignac

Rémunération fixe selon niveau d’études + âge,

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