Alternance Assistant administratif / office manager - Montrouge (F/H)
Alternance
Montrouge ’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour la première organisation sociale de France, cabinet d'avocats, un(e) Assistant administratif / office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3, Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Vous aurez pour mission d’assister les responsables de pôle et chargés de mission de la Direction déléguée à l’Innovation et la Transformation.
1/ Faciliter le suivi administratif, budgétaire et comptable des grand projets de la direction :
- Préparation des demandes d’engagement des dépense, des demandes de règlement
- Réception et vérification des devis, factures et notes de débit interne
- Mise en signature des contrats et conventions via l’outil docusign
- Saisie des engagements dans l’outil de suivi extra comptable de la direction
- Vérification mensuelle des extracts comptables
- Saisie des notes de frais, suivi des factures des véhicules louées et de la restitution des véhicules
- Suivi des documents administratifs demandés aux équipes (traitement, archivage et relance si nécessaire).
2/ Appuyer les équipes dans l’organisation de réunions et de déplacements
- Coordination des agendas et organisation réunions ou des déplacements
- Réservation de salles, Réservation des billets de train et hôtel, des services de restauration
PROFIL
Votre profil :
- Bonne organisation du travail et gestion des priorités,
- Aisance relationnelle
- Maîtrise des outils informatiques et de la suite office (excel notamment),
- Maîtrise de Google Workspace
- Expression écrite et orale irréprochable
Avantages : Télétravail occasionnel, Indemnisation minimale légale, 50% de remboursement du pass Navigo sur justificatif d’abonnement, Part employeur pour les déjeuners au restaurant d’entreprise, Affiliation à la mutuelle possible ;
Une expérience de bénévolat associatif est appréciée.
Poste basé à Montrouge 92, proche Paris. Rémunération fixe selon niveau d’études + âge,
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
