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Alternance Assistant administratif / office manager - Montrouge (F/H)

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’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour la première organisation sociale de France, cabinet d'avocats, un(e) Assistant administratif / office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3, Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !


MISSIONS

Vous aurez pour mission d’assister les responsables de pôle et chargés de mission de la Direction déléguée à l’Innovation et la Transformation.

1/ Faciliter le suivi administratif, budgétaire et comptable des grand projets de la direction :

  • Préparation des demandes d’engagement des dépense, des demandes de règlement
  • Réception et vérification des devis, factures et notes de débit interne
  • Mise en signature des contrats et conventions via l’outil docusign
  • Saisie des engagements dans l’outil de suivi extra comptable de la direction
  • Vérification mensuelle des extracts comptables
  • Saisie des notes de frais, suivi des factures des véhicules louées et de la restitution des véhicules
  • Suivi des documents administratifs demandés aux équipes (traitement, archivage et relance si nécessaire).

2/ Appuyer les équipes dans l’organisation de réunions et de déplacements

  • Coordination des agendas et organisation réunions ou des déplacements
  • Réservation de salles, Réservation des billets de train et hôtel, des services de restauration



PROFIL

Votre profil :

  • Bonne organisation du travail et gestion des priorités,
  • Aisance relationnelle
  • Maîtrise des outils informatiques et de la suite office (excel notamment),
  • Maîtrise de Google Workspace
  • Expression écrite et orale irréprochable

Avantages : Télétravail occasionnel, Indemnisation minimale légale, 50% de remboursement du pass Navigo sur justificatif d’abonnement, Part employeur pour les déjeuners au restaurant d’entreprise, Affiliation à la mutuelle possible ;

Une expérience de bénévolat associatif est appréciée. 

Poste basé à Montrouge 92, proche Paris. Rémunération fixe selon niveau d’études + âge,

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

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A PROPOS

ISCOD, école supérieure de formation 100 % en ligne & en alternance, accompagne les candidats de A à Z dans leurs recherches d’entreprise d'accueil.

ISCOD vous permet de découvrir tous les postes disponibles de nos entreprises partenaires à la recherche de profils qualifiés et d’y postuler directement.

ISCOD, la meilleure option pour réussir un projet d’alternance : obtenir un diplôme de niveau reconnu par l’Etat, (Bac+2 à Bac+5), trouver une entreprise d’accueil, acquérir de nouvelles compétences clés et se voir proposer un CDI à l’issue de la formation !

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CONTRAT

Alternance

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LOCALISATION

Montrouge

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DEPARTEMENT

Hauts de Seine (92)

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SECTEUR D'ACTIVITÉ

Autre(s)


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