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Alternance Assistant administratif - Roissy-en-France (F/H)

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L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader dans le domaine de la formation technique quel que soit l'équipement de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6 à 7 (Bachelor/Bac+3 à Mastère/Bac+5).

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MISSIONS

Missions principales :

GESTION DU PARC AUTO

• Suivre les contrats des véhicules

  • Suivre le kilométrage de chaque conducteur

  • Faire des avenants aux contrats si nécessaire

  • Gérer les sinistres des véhicules

  • Gérer les bris de glace

  • Gestion des pannes véhicules

  • Mise en place de véhicule courte durée si nécessaire

  • Gestion des carte Total et des badges Sanef

  • Mettre à jour le fichier Parc auto

Renouvellement

• Informer le collaborateur du renouvellement de son véhicule 

  • Demander au collaborateur de faire son choix de véhicule

  • Mettre à jour les fichiers automobiles

  • Demander les cotations véhicules auprès des ou du loueur(s)

  • Négocier les tripartites 

  • Vérifier les cotations véhicule

  • Passer la commande des véhicules auprès du loueur choisie

  • Pour les autres, demande par mail, choix véhicule

  • Le collaborateur souhaite souvent au moins 2 configurations

  • Faire de la veille commerciale sur le marché de l'automobile

  • Calculer les avantages en nature et redevance

  • Mettre à jour les grilles de choix et d'avantage en nature

  • Suivre les dossiers de commande

Livraison

• Suivi des dossiers livraisons 

  • Organiser les livraisons véhicule en France

  • Etablir les cartes Total et badge sanef 

  • Etablir les cartes vertes 

  • Informer le collaborateur sur sa livraison

  • Mettre à jour les avantages en nature

Restitution

• Suivi dossier restitution 

  • Informer le collaborateur sur la restitution de son véhicule 

  • Réceptionner les éléments du véhicules ( papiers, clés, etc…)

  • La carte grise, le double de clé et copie du PV de restitution sont retournés au loueur

 Cette liste est non exhaustive. 


PROFIL

Vous souhaitez poursuivre vos études en alternance dans le domaine administratif.

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). 

Rémunération selon niveau d’études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Poste basé à Roissy Charles-de-Gaulle (95).

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

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A PROPOS

ISCOD, école supérieure de formation 100 % en ligne & en alternance, accompagne les candidats de A à Z dans leurs recherches d’entreprise d'accueil.

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ISCOD, la meilleure option pour réussir un projet d’alternance : obtenir un diplôme de niveau reconnu par l’Etat, (Bac+2 à Bac+5), trouver une entreprise d’accueil, acquérir de nouvelles compétences clés et se voir proposer un CDI à l’issue de la formation !

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CONTRAT

Alternance

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LOCALISATION

Roissy-en-France

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DEPARTEMENT

Val d'Oise (95)

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SECTEUR D'ACTIVITÉ

Commerce, Distribution


Tags : Administratif, accueil, ADV, budget, suivi, formation

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