Alternance Assistant de Direction - La Croix-Saint-Ouen (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une concession automobile, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

• Au côté de Véronique, notre Assistante de Direction préférée, tu vas :
• Rire (parce qu’elle a un sens de l’humour détonnant) mais tu vas aussi apprendre :
• Réceptionner les appels téléphoniques et diriger les appels
• Analyser les coûts des notes de frais
• Mettre à jour la base de données du logiciel de notes de frais
• Participer à l’élaboration d’un process de gestion de notes frais
• Accueillir les visiteurs et avertir le bon interlocuteur
• Procéder au classement et à l’archivage des dossiers
• Participer à l’organisation des évènements (demande de prix, sélection et suivi des prestataires, organiser les livraisons, rétroplanning)
• Effectuer les opérations de reprographie
• Effectuer le suivi des demandes de cartes carburant et de l’analyse des coûts
• Relancer les concessions pour effectuer le suivi des dossiers d’assurance

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PROFIL

• Vous avez votre Bac et vous avez déjà utilisé Word (mise en page), Excel ainsi que les formules simples et Powerpoint car tu vas devoir préparer les présentations.
• Vous avez une bonne orthographe et Vous avez les normes rédactionnelles des courriers (références, formules de politesse …)
• Si en plus on dit souvent de vous que vous êtes curieux/se, que vous êtes débrouillard/e et discret/ète ; 
• Poste basé à  La Croix-Saint-Ouen (60) à pourvoir dès maintenant.
• Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise. Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ?Postulez dès maintenant !

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