
Alternance Assistant(e) administratif - Paris (F/H)


L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe spécialisé en audiovisuel, un(e) Assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
- Gérer les agendas, la boîte mail, le carnet d’adresses,
- Organiser les déplacements (transport, hébergement, etc…),
- Gérer le parc automobile,
- Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus,
- Gérer les contrats (signature, transmission aux différents services…)
- Créer des outils de communication (plaquettes, carte de vœux, mailing, présentation de marque, invitations…)
- Réaliser les revues de presse spécifiques partenaires et les valoriser si nécessaire,
- Assurer le suivi administratif et financier des partenaires et des licences,
- Suivre les notes de frais, les factures, le paiement des prestataires en lien avec le service comptabilité,
- Saisir les bons de commandes,
- Assurer le suivi mensuel des frais
PROFIL
Vos qualités ? Rigueur, curiosité, dynamisme.
Vous maitrisez l'anglais, le pack Office, et vous savez travailler en équipe.
Rémunération selon niveau d’études + âge
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !
Tags : assistant, secrétaire, secrétariat, office manager, assistant de direction