Alternance Assistant(e) Administratif(ve) - Le Bourget (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion de flux : logistique, transport et maintenance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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MISSIONS

• Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et répondre aux questions qui relèvent de sa compétence
  
• Accueillir les visiteurs et /ou prestataires
  
• Réceptionner et rédiger les courriers et mails
  
• Assurer l’ouverture et la diffusion du courrier ainsi que l’enregistrement des courriers faisant l’objet d’un suivi
  
• Passer et suive des commandes sur SAP, valider des factures et gérer des litiges
  
• Assurer l’envoi du courrier en départ suivant la procédure en vigueur
  
• Gérer les procédures de classement, d’archivage, de sauvegarde et de destruction des documents
  
• Rendre compte de toutes les anomalies constatées dans le cadre des travaux réalisés
  
• Mettre à jour le registre de sécurité matérialisé
  
• Participation aux réunions en assistant avec le responsable technique et sécurité et rédaction des comptes rendus
  
• Actualiser les affichages

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PROFIL

• Vous êtes doté(e) d’un excellent sens de la communication à l’oral comme à l’écrit (vous rédigez des mails et remontez des informations dans le cadre de votre activité
• Vous êtes rigoureux(se), méthodique, organisé(e) dans votre travail, vous aimez travailler en équipe et vous avez le gout du challenge.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, SAP, …) est un plus
• Vous souhaitez acquérir une expérience réussie dans l’assistanat idéalement au sein d’un environnement industriel, rejoignez notre équipe !

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