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Alternance Assistant(e) Administratif(ve) / Office Manager - Toulouse (F/H)

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L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société de conseil en organisation du facteur humain, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !


MISSIONS

En collaboration avec le Directeur de Site et le chargé de gestion RH :

  • Accueil du public,
  • Le courrier & les colis,
  • L’achat et le stock des fournitures,
  • Les voyages et déplacements des collaborateurs,
  • Les dossiers de négociation avec des partenaires externes pour améliorer les conditions de voyages (hôteliers, loueurs de véhicule etc…),
  • Le site de Toulouse : alarmes, badges locaux HDG, prestataires,
  • Accueillir les nouveaux collaborateurs et assurer le maintien et le développement les outils pour faciliter leur intégration,
  • Présentation de la société et des documents à connaître,
  • Présentation des collaborateurs,
  • Accès, maintient et développement des fiches pratiques d’intégration et autres supports liés à l’intégration d’un collaborateur,
  • Relayer les actions QVT de la société au niveau du site de Toulouse,
  • Aider au recrutement des stagiaires (relation avec les écoles, gestion des besoins et proposition des profils, gestion des administratifs des stagiaires…),
  • Gestion du parc informatique (entrée et sortie),
  • Gestion des accès et des profils en Interne et Externe (clients),
  • Gestion de la masteurisation des PC spécifiques.

PROFIL

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

  • Vous êtes autonome, proactif(ve), organisé(e), agile et faites preuve de rigueur,
  • Vous êtes dynamique et force de proposition,
  • Un bon niveau d'anglais est un plus,
  • Vous maîtrisez le Pack Office.

Poste basé à Toulouse (31000).

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

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A PROPOS

ISCOD, école supérieure de formation 100 % en ligne & en alternance, accompagne les candidats de A à Z dans leurs recherches d’entreprise d'accueil.

ISCOD vous permet de découvrir tous les postes disponibles de nos entreprises partenaires à la recherche de profils qualifiés et d’y postuler directement.

ISCOD, la meilleure option pour réussir un projet d’alternance : obtenir un diplôme de niveau reconnu par l’Etat, (Bac+2 à Bac+5), trouver une entreprise d’accueil, acquérir de nouvelles compétences clés et se voir proposer un CDI à l’issue de la formation !

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CONTRAT

Alternance

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LOCALISATION

Toulouse

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DEPARTEMENT

Haute Garonne (31)

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SECTEUR D'ACTIVITÉ

Organisation, Qualité


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