Alternance Assistant(e) Administratif(ve) - Paris (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste de la communication dans le secteur du luxe: un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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MISSIONS

Sous la supervision du directeur de pôle, vous êtes l'interface entre l'assistante de gestion, la comptabilité, les fournisseurs et le responsable de pôle. A ce titre, vos missions sont:

Gestion administrative des fournisseurs

• Gestion des commandes fournisseurs : réception, suivi des factures et respect des processus achats
• Classement des factures dans les dossiers de production / post-production
• Gestion des accords de confidentialité avec les différents prestataires

Gestion de la déclaration des intermittents.

• Gestion administrative des ventes
• Editer les devis de production dans le logiciel comptable
• Mise-à-jour du process board suivi ventes clients / achats externes
• Contrôler les rendus de production, et les classer

Gestion des Droits

• Gestion des droits : vérifier les dates d’échéances des droits, demander les devis aux fournisseurs, faire les devis client
• Mise-à-jour du tableau de droits

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PROFIL

Vous êtes la ou le candidat(e) idéal(e) si vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation et de polyvalence. Vous avez une forte capacité de travail, le sens des responsabilités et êtes reconnu(e) pour votre efficacité. Une bonne connaissance du Pack Office est requise.

Poste basé à Paris, 75002, M° Bourse, Grands Boulevards

Rémunération selon niveau d’études + âge.

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