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Alternance Assistant(e) Administratif(ve) - Paris (F/H)

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L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste de la communication dans le secteur du luxe: un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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MISSIONS

Sous la supervision du directeur de pôle, vous êtes l'interface entre l'assistante de gestion, la comptabilité, les fournisseurs et le responsable de pôle. A ce titre, vos missions sont: 

Gestion administrative des fournisseurs

  • Gestion des commandes fournisseurs : réception, suivi des factures et respect des processus achats
  • Classement des factures dans les dossiers de production / post-production
  • Gestion des accords de confidentialité avec les différents prestataires
  • Gestion de la déclaration des intermittents.

Gestion administrative des ventes

  • Editer les devis de production dans le logiciel comptable
  • Mise-à-jour du process board suivi ventes clients / achats externes
  • Contrôler les rendus de production, et les classer

Gestion des Droits

  • Gestion des droits : vérifier les dates d’échéances des droits, demander les devis aux fournisseurs, faire les devis client
  • Mise-à-jour du tableau de droits



PROFIL

Vous êtes la ou le candidat(e) idéal(e) si vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation et de polyvalence. Vous avez une forte capacité de travail, le sens des responsabilités et êtes reconnu(e) pour votre efficacité. Une bonne connaissance du Pack Office est requise.

Poste basé à Paris, 75002, M° Bourse, Grands Boulevards

Rémunération selon niveau d’études + âge.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

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A PROPOS

ISCOD, école supérieure de formation 100 % en ligne & en alternance, accompagne les candidats de A à Z dans leurs recherches d’entreprise d'accueil.

ISCOD vous permet de découvrir tous les postes disponibles de nos entreprises partenaires à la recherche de profils qualifiés et d’y postuler directement.

ISCOD, la meilleure option pour réussir un projet d’alternance : obtenir un diplôme de niveau reconnu par l’Etat, (Bac+2 à Bac+5), trouver une entreprise d’accueil, acquérir de nouvelles compétences clés et se voir proposer un CDI à l’issue de la formation !

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CONTRAT

Alternance

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LOCALISATION

Paris

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DEPARTEMENT

Paris (75)

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SECTEUR D'ACTIVITÉ

Communication


Tags : gestion, administration, communication, comptabilité

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