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Alternance Assistant(e) d'établissement - Cesson-Sévigné (F/H)

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L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader des services intégrés aux entreprises, un(e) Assistant(e) d'établissement en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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MISSIONS

Rattaché(e) au Chef d’Etablissement, le titulaire du poste, outre la fonction classique d’assistant(e) (accueil physique, téléphonique, organisation des déplacements, …) assure la gestion administrative, commerciale et du Personnel de l’Etablissement.

Selon la taille de l’Etablissement peut être affecté en priorité sur l’une ou l’autre des fonctions commercial ou de gestion des RH.

Gestion du Personnel:

  • Suivi des plannings / spécificités des postes de travail / enregistrements des AT / etc.
  • Administre les embauches
  • Contribue au processus de recrutement
  • Contribue au processus de recrutement, etc.


Gestion commerciale:

  • Assure l’interface avec le client et assure des réponses fiables
  • Rédige les documents commerciaux (devis, contrats, bons de commande, …)
  • Est en charge du suivi des bons de commande jusqu’à la facturation et enregistrement des règlements clients
  • Est en charge du suivi et du reporting des remboursement des frais de l’établissements 
  • Assure la relance clients (gestion des impayés, mise en demeure)
  • Applique dans le cadre de sa fonction, l’ensemble des normes QSE liées à l’exercice de ses missions.

PROFIL

  • Sens du service
  • Aptitudes rédactionnelle et relationnelle
  • Capacité à savoir adapter sa communication en fonction de son interlocuteur
  • Etre capable de discerner le type d’information à communiquer et le niveau de discrétion à adopter
  • Etre capable de répartir son activité et d’identifier les priorités (mesure du degré d’urgence de traitement)
  • Organisé(e), rigoureux(se), discret(e) et diplomate

Poste basé à Cesson Sevigné (35) 

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

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A PROPOS

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CONTRAT

Alternance

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LOCALISATION

Cesson-Sévigné

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DEPARTEMENT

Ille et Vilaine (35)

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SECTEUR D'ACTIVITÉ

Paramédical


Tags : RH, commercial, administratif

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