Alternance Assistant(e) de direction - Paris (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, l'un des principaux acteurs français de la gestion d'actifs pour le compte d'une clientèle composée d' entités du groupe, d'investisseurs institutionnels, d'entreprises et de distributeurs, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Vous avez un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes. A ce titre, vos missions seront les suivantes:

• Seconder les assistantes dans la gestion administrative: Assurer la gestion et la responsabilité de certains dossiers / Création, classement, mise à jour de fichiers, archivage / Organisation de manifestations : réunion, conférence, séminaire / Organisation de voyages, réservation hôtel, restaurant, taxi etc...
• Gestion comptable: notes de frais / factures / abonnements / tableaux de bords
• Gestion des plannings et agendas électroniques
• Communication: Accueil et prise en charge de visiteurs ou partenaires étrangers / -Rédaction de messages et diffusion interne et externe d'informations / Prise de notes, comptes rendus / Création de documents types, publipostage

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PROFIL

• Capacité à prioriser les tâches, respect des délais, Réactivité face aux demandes
• Capacité à travailler avec plusieurs responsables d'équipe, Souplesse relationnelle
• Capable de travailler sous pression
• Bonne aptitude rédactionnelle et bonne expression orale
• Bonne connaissance du pack office, VBA serait un plus
• Anglais souhaité

Poste basé à Paris 8e (75008).

Rémunération selon niveau d’études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !

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