Alternance ASSISTANT(E) DE DIRECTION PROFIL RH - Saint-Denis (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau national de transport ferroviaire, un(e) Assistant(e) de Direction avec missions RH, en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Rattaché(e) à la Direction, vos missions principales seront :

• Gestion de l’agenda du Directeur
• Préparation des rendez-vous du Directeur : anticipation et préparation des dossiers
• Accompagnement dans la coordination et gestion de projets
• Réception, distribution et suivi des courriers et des mails
• Demande d’enquêtes administratives et gestion des annexes 4 et 9, appui administratif sûreté
• Rédaction de divers documents (courriers, mails) dans le respect de la charte graphique
• Saisie et enregistrement des données, réalisation des extractions et mise en forme
• Classification et archivage des dossiers numériques
• Garantie la confidentialité et gestion de l’accès aux dossiers numériques
• Suivi des indicateurs établissement (absentéisme, effectifs, formations, GPE…)
• Organisation et gestion des examens et jury, suivi de la logistique (invitation outlook, réservation de salle, préparation du matériel etc.)
• Aide à la préparation de l’exercice annuel de notations (dossiers, logistique)

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PROFIL

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes ouvert(e), curieux(se), dynamique, autonome, souriant et ponctuel
• Vous avez une bonne organisation du temps et des tâches

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à SAINT-DENIS LA PLAINE (93)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

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