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Alternance Assistant(e) Drirection - Aubervilliers (F/H)

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L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, bailleur social : un(e) Assistant(e) Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous aurez pour missions:

  • Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’Office.
  • Etre en charge du secrétariat, de la logistique et de l’assistance dans la gestion des dépenses et des dossiers de la direction générale.
  • Gérer l’agenda du Directeur Général en filtrant et orientant les communications téléphoniques
  • Gérer les déplacements du personnel
  • Gérer les congés des membres du personnel rattachés au Directeur Général
  • Réceptionner et diffuser le courrier de la Direction générale
  • Rédiger des notes et des courriers aux interlocuteurs de l’Office : locataires, entreprises, élus
  • Préparer les réunions
  • Organiser la logistique des manifestations et des séminaires destinés au personnel
  • Gérer les dépenses et l’organisation logistique des collations internes et externes
  • Gérer les remboursements des frais professionnels
  • Gérer les commandes spécifiques (plateaux repas, fleurs,…)
  • Etablir les bons de commandes pour diverses prestations, valider et suivre les factures
  • Procéder au suivi des abonnements des revues professionnelles
  • Accueil téléphonique des locataires et partenaires




PROFIL

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
  • Bonne communication écrite et orale avec de bonnes capacités rédactionnelles
  • Polyvalence, réactivité et sens de l’organisation (gestion des priorités, initiative)
  • Facilitateur, capacité de négociations, force de proposition et d’amélioration
  • Bonne présentation avec un sens aigu du contact et de l’accueil

Poste basé à Aubervilliers (93) près de Paris proche du Métro.

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

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A PROPOS

ISCOD, école supérieure de formation 100 % en ligne & en alternance, accompagne les candidats de A à Z dans leurs recherches d’entreprise d'accueil.

ISCOD vous permet de découvrir tous les postes disponibles de nos entreprises partenaires à la recherche de profils qualifiés et d’y postuler directement.

ISCOD, la meilleure option pour réussir un projet d’alternance : obtenir un diplôme de niveau reconnu par l’Etat, (Bac+2 à Bac+5), trouver une entreprise d’accueil, acquérir de nouvelles compétences clés et se voir proposer un CDI à l’issue de la formation !

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CONTRAT

Alternance

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LOCALISATION

Aubervilliers

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DEPARTEMENT

Seine St Denis (93)

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SECTEUR D'ACTIVITÉ

Social


Tags : secrétariat administratif direction

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