Alternance Assistant(e) Office Manager - Septembre 2023 - Paris (F/H)
Alternance
Paris L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans l'office management, un(e) Assistant Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Vous assurez les missions suivantes :
- Superviser et coordonner le travail de l'ensemble des intervenants, fournisseurs et prestataires afin de garantir des espaces en bon état de marche, propres et correctement approvisionnés ;
- Trouver des solutions rapides et adaptées aux problématiques d’exploitation du bâtiment ainsi qu’aux besoins quotidiens et demandes ponctuelles de nos membres ;
- Être proactif quant à la gestion des différents sites ;
- Procéder efficacement avec un haut niveau de qualité de service dans la résolution des problèmes ;
- Participer aux différents inventaires des sites ;
- Contribuer aux différents outils de reporting et leur évolution ;
- Être disponible, à l’écoute, constructif, réactif et toujours de bonne humeur pour assurer la satisfaction des membres ;
- Sourcer des idées et des services à adapter au sein de l'offre ;
- Piloter la gestion administrative et logistique des événements en relation directe avec les équipes commerciales ;
- Accueillir avec un haut niveau d’exigence les participants lors de leur arrivée (gestion des flux).
PROFIL
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Vous souhaitez suivre une formation en Office Management, et souhaitez développer vos compétences dans ce domaine,
- Rigueur, autonomie, force de proposition et esprit d’équipe, sont des qualités et aptitudes qui vous définissent ?
- Vous êtes organisé et polyvalent(e).
- Vous avez idéalement une première expérience en relation client / événementiel.
- Vous avez une maîtrise des outils bureautiques.
Poste basé à Paris (75).
Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
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