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Alternance Assistant(e) Office Manager - Boulogne-Billancourt (F/H)

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L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, dans un centres d'affaires, un(e) Assistant(e) Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !


MISSIONS

Vous assisterez l’Office Manager dans la gestion logistique, administrative et commerciale du centre d’affaires. 

Vous aurez comme missions : 

  • Assiste l’office manager dans la réalisation des différentes tâches quotidiennes du centre d’affaires dans le but d’assurer un fonctionnement optimal du centre d’affaires
  • Gestion des réservations des salles de réunion avec un suivi rigoureux et instantané des réservations (options, confirmations) ;
  •  Gestion du standard téléphonique et des différents appels entrants + dispatching des appels.
  • Reçoit et gère les demandes des clients en ce qui concerne les salles de réunion (réservations, devis)
  • Évalue le besoin du client et propose les différentes prestations annexes (café, matériel,…)
  • S’assure du bon déroulement de la manifestation (accueil des participants, conformité et préparation de la salle
  • Informe le client des différentes prestations 
  • Réalise les devis sous contrôle de l’office manager.

PROFIL

  • Maîtriser les techniques d’accueil physiques et téléphoniques
  • Maîtriser outils bureautiques 
  • Les logiciels Microsoft Office
  • La maîtrise de l’Anglais écrit et oral est un plus

Vous avez le sens de l’organisation, du contact et qualité de la relation client, sens du service, capacité à prioriser, contrôle de soi, esprit d’équipe.


Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !

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A PROPOS

ISCOD, école supérieure de formation 100 % en ligne & en alternance, accompagne les candidats de A à Z dans leurs recherches d’entreprise d'accueil.

ISCOD vous permet de découvrir tous les postes disponibles de nos entreprises partenaires à la recherche de profils qualifiés et d’y postuler directement.

ISCOD, la meilleure option pour réussir un projet d’alternance : obtenir un diplôme de niveau reconnu par l’Etat, (Bac+2 à Bac+5), trouver une entreprise d’accueil, acquérir de nouvelles compétences clés et se voir proposer un CDI à l’issue de la formation !

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CONTRAT

Alternance

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LOCALISATION

Boulogne-Billancourt

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DEPARTEMENT

Hauts de Seine (92)


Tags : Management, relation client, Communication BtoB, administration,

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