Alternance Assistant(e) polyvalent(e) - Antony (F/H)
Alternance
Antony L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société d'ingénierie industrielle, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Au sein du service administratif et comptabilité, vos principales missions seront les suivantes :
Comptabilité :
- Participation aux taches de comptabilité générale (mouvements de trésorerie, achats, NDF, mise à jour des pièces comptables dématérialisées)
- Trie et classement des CB de la direction
- Rédaction des commandes de sous-traitance, suivi des justificatifs, MAJ des tableaux de suivi de CDE
- Contrôle des factures achats en rapprochant les commandes, les bons de livraisons ou demande d'achat
- Préparation des règlements fournisseurs avec rédaction des chèques
RH/Paie :
- Aide à la gestion à administrative RH (ordres de missions, pointage des feuilles d’heures, gestion du planning des salariés, saisie et traitement des RTT et CP, visite médicale)
- Saisie des éléments variables de paie
- Communication des absences et maladies du personnel aux responsables
- Gestion des évènements (naissances, anniversaires, ...)
- Préparation des récaps concernant les salariés détachés à l'étranger
- Attestations annuelles liées au détachement à l'étranger
Secrétariat :
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Gestion du standard téléphonique
- Classement divers lié au service du personnel
- Gestion de la réception des clients/fournisseurs/salariés
- Suivi des Pots TVA
- Réservation Taxi, Restaurant, Hôtels-Logements, avion
- Gestion des plannings fermetures clients
Facturation :
- MAJ des tableaux de préparations à la facturation suivant les offres commerciales, les commandes et les ODM des collaborateurs
- Contrôle des éléments permettant l’édition de la facture (soit commandes clients)
- Edition d’un tableau récapitulatif du Chiffre d’Affaire par mois
- MAJ et contrôle des tableaux de suivi facturation du Bureau d’Etudes (Suivi Affaires en cours, perdues ou soldées)
- Classement des factures/devis/cdes dans les classeurs clients
- Extraction des taux de facturation et envoie (2 fois/mois) pour validations aux responsables
- Facturation de l’assistance technique, du Bureau d’étude et des NDF
PROFIL
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Vous souhaitez suivre une formation en administration / gestion, et souhaitez développer vos compétences dans ces domaines,
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), attentif(ve), curieux(se) et dynamique,
- Vous avez une appétence pour les chiffres,
- Vous faite preuve d'aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez le Pack Office.
Poste basé à Antony (92160).
Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
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