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Alternance Assistant(e) RH & Office Management - Paris (F/H)

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L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la publicité et des réseaux sociaux, un(e) RH & Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 à 7 (Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5).

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MISSIONS

Vos missions serons répartis de la façon suivante : 

Office Management & Services Généraux (70%) :

  • Gestion des prestataires office (ménage, fruits, café etc.)
  • Veiller à la bonne tenue des bureaux, à la sécurité et au bien-être général des équipes
  • Gestion des stocks et livraisons
  • Aide à la gestion de la flotte informatique avec notre partenaire
  • Renfort sur l’organisation des événements, RSE/QVT: marque employeur, bilan carbone, certifications RH, tops et classements, bien-être général, organisation des évènements (soirées clients, soirées équipe, anniversaires etc.), on et off boardings
  • Gestion de vos propres projets en autonomie sur ces sujets
  • Participation possible aux webinaires partenaires: medecine du travail, fournisseurs de services etc. pourront vous apporter des éléments intéressants pour votre parcours

Accounting & Gestion (30%)

  • Révision et contrôle des éléments d’enregistrement des nouveaux fournisseurs
  • Récupération et classement des factures fournisseurs avant paiements et des éléments comptables
  • Gestion des demandes internes de la part des collaborateurs lors des productions
  • Renfort sur le projet de bilan financier de fin d’année pour le contrôle des pièces et le classement
  • Aide à la recherche de solutions et prestataires pour l’optimisation des coûts et de la logistique

PROFIL

  • Dynamique et souriant.e, vous êtes un repère positif pour votre entourage, un vrai rayon de soleil énergisant!
  • Ecoute: vous savez vous intéresser aux gens et avez des facilités à nouer des liens
  • Autonomie: vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets qui vont nécessiter de la recherche de solutions innovantes et pratiques que vous présenterez à votre équipe puis à nos dirigeants pour validation
  • Les challenges vous passionnent: vous êtes curieux.se de tout, savez sortir de votre zone de confort pour vous confronter à des sujets inconnus et apprendre sur le tas, cela vous stimule
  • Organisation: vous êtes à l’aise avec le multitâche et votre sens de l’organisation est reconnu, vous nourrissez une passion pour l’organisation, les plannings et les to-do

Rémunération selon niveau d’études + âge

Poste basé à Paris (75010).

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A PROPOS

ISCOD, école supérieure de formation 100 % en ligne & en alternance, accompagne les candidats de A à Z dans leurs recherches d’entreprise d'accueil.

ISCOD vous permet de découvrir tous les postes disponibles de nos entreprises partenaires à la recherche de profils qualifiés et d’y postuler directement.

ISCOD, la meilleure option pour réussir un projet d’alternance : obtenir un diplôme de niveau reconnu par l’Etat, (Bac+2 à Bac+5), trouver une entreprise d’accueil, acquérir de nouvelles compétences clés et se voir proposer un CDI à l’issue de la formation !

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CONTRAT

Alternance

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LOCALISATION

Paris

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DEPARTEMENT

Paris (75)

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SECTEUR D'ACTIVITÉ

Marketing, Publicité, Média


Tags : gestion, management, suivi, recrutement, finance

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