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Alternance Office Manager / Assistant(e) de Direction - Boulogne-Billancourt (F/H)

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L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, pionnière et leader du paiement du stationnement mobile, en croissance constante depuis son lancement en France et en Europe, un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

L’alternance ISCOD, c’est une formation diplômante reconnue par l’Etat et gratuite pour l’étudiant(e), alliée à une expérience en entreprise rémunérée.


MISSIONS

Vous aurez un rôle central au sein de l’entreprise, vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau et de l’accompagnement des dirigeants.

Vos missions consisteront à gérer un certain nombre de dossiers :

  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs, collaborateurs, candidats, prestataires
  • Courrier, livraisons, commandes fournitures et consommables (commande, devis, négociation prix…)
  • Gestion des agendas et des salles de réunions
  • Organisation d’évènements internes, des déplacements professionnels (réservations de voyages et hébergements)
  • Traitement des notes de frais et saisie des factures
  • Préparation de présentations et rapports
  • Diffusion des messages en interne aux collaborateurs et veille au respect des règles de sécurité au travail
  • Onboarding et offboarding des collaborateurs (notamment pour le matériel informatique)


PROFIL

Vous êtes la ou le candidat(e) idéal(e) si :

  • vous parlez anglais couramment 
  • vous avez une première expérience dans la gestion de projets ou l'organisation d'évènements pour vous adapter à tout type de mission et interlocuteur (jusqu'au plus senior)
  • avez la capacité à travailler sous des délais très courts, avec minutie, rigueur et discrétion si nécessaire
  • vous possédez d'excellentes compétences informatiques, notamment être capable de formater des slides PPT en une présentation de haute qualité!

Rémunération selon niveau d’études + âge. Poste basé à proximité de Paris, à Boulogne Billancourt (92120).

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

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A PROPOS

ISCOD, école supérieure de formation 100 % en ligne & en alternance, accompagne les candidats de A à Z dans leurs recherches d’entreprise d'accueil.

ISCOD vous permet de découvrir tous les postes disponibles de nos entreprises partenaires à la recherche de profils qualifiés et d’y postuler directement.

ISCOD, la meilleure option pour réussir un projet d’alternance : obtenir un diplôme de niveau reconnu par l’Etat, (Bac+2 à Bac+5), trouver une entreprise d’accueil, acquérir de nouvelles compétences clés et se voir proposer un CDI à l’issue de la formation !

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CONTRAT

Alternance

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LOCALISATION

Boulogne-Billancourt

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DEPARTEMENT

Hauts de Seine (92)


Tags : gestion de projets, organisation

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