Alternance Office manager - Valbonne (F/H)
Alternance
Valbonne L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé dans la formation en ligne en France, un Office manager en alternance, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)
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MISSIONS
L’Office Manager assure la gestion d’un bureau, allant des activités administratives jusqu’à l’accompagnement au quotidien des salariés qui le composent. L’Office Manager a ainsi la responsabilité du bon fonctionnement du bureau, de sa coordination et de sa supervision.
Malgré l’importance des tâches administratives et organisationnelles, le relationnel reste un élément important de ce poste. L’Office Manager assure notamment l’accueil téléphonique et visiteurs et gère les relations avec les partenaires de l’entreprise.
Activités principales :
- Ouverture, traitement et répartition du courrier reçu
- Affranchissement du courrier au départ de l’entreprise
- Accueil et orientation des visiteurs
- Prise en charge des appels téléphoniques entrants et redirection
- Commande des fournitures, des cartes de visites, des cartes de correspondance, des éléments de signalétique s’il y a lieu
- Suivi du compte d'exploitation : Contact avec le propriétaire de l’immeuble, la société de ménage, la compagnie d’assurance de l’entreprise, etc.
- Gestion des évènements internes / externes
- Missions QVT de l'entreprise
PROFIL
Vous êtes le ou la candidate idéale si :
- Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique
- Vous êtes capable de gérer vos priorités et votre stress,
- Vous avez une bonne maitrise du pack office
- Vous êtes polyvalent, organisé, réactif, et avez un très bon relationnel
- Vous avec une très bonne maitrise de la langue française
- Vous aves le permis B
- Poste accessible aux personnes en situation de handicap (RQTH)
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation),
Poste basé à Valbonne (06)
Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !
Tags : QVT
