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Assistant administratif et communication (F/H) - Alternance - Toulouse (31)

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L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'aérospatiale, la défense, la sécurité et le transport terrestre, un(e) Assistant(e) administratif et communication en contrat d'apprentissage, pour préparer l'un de nos Bachelors formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 (Bac+3).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

L’alternance ISCOD, c’est une formation diplômante reconnue par l’Etat et gratuite pour l’étudiant(e), alliée à une expérience en entreprise rémunérée .

Pionnier en France dans les méthodes d’apprentissage en ligne, l’ISCOD (Institut Supérieur des Compétences de Demain) opère dans tous les secteurs d’activités dans les domaines du marketing, de la communication, du digital, du management, du développement commercial, de la relation client et des ressources humaines.


missions

Tes principales missions seront axées sur une partie administrative et une partie communication :

Partie administrative :

  • Gestion administrative des collaborateurs entrants / sortants,
  • Gestion de l’équipe Business Unit à laquelle vous êtes rattaché(e),
  • Organisation des réunions d’anticipation sur appels d’offres,
  • Ouvertures de comptes informatiques et commandes PC avec adresses mails,
  • Traitement des missions et réservations sous notre logiciel entreprise,
  • Gestion des congés et vérification des notes de frais,
  • Vérifications et relances de l’enregistrement du temps de travail des collaborateurs,
  • Gestion des commandes de fournitures,
  • Saisie des demandes d’achat sous notre logiciel entreprise,
  • Support ponctuel administratif.

Partie communication :

  • Accueil des nouveaux arrivants afin de les former sur les outils société,
  • Contacts téléphoniques journaliers avec les clients, les fournisseurs et les collaborateurs,
  • Gestion de l’agenda du directeur de la Business Unit et du directeur commercial,
  • Organisation de réunions et autres évènements,
  • Gestion de la communication orale et écrite (échanges téléphoniques, mails etc.),
  • Prioriser la communication externe et interne,
  • Savoir créer un climat de confiance et tisser un lien avec les assistantes de nos clients et fournisseurs (rendez-vous à organiser),
  • Organisation des événements dans leur globalité,
  • Communication et promotion autour de l’événement,
  • Gestion et suivi de l’événement.



profil

Issu(e) d’une formation BAC+2 (BTS ou DUT), vous justifiez d’une première expérience réussie dans l’assistanat ?

Tu as : 

  • un bon sens du relationnel
  • un fort esprit de service
  • une force de proposition
  • une bonne présentation générale
  • une capacité de gestion des priorités et imprévus
  • un bon niveau en orthographe et idéalement en anglais
  • une maitrise du pack office
  • une forte capacité d’adaptation et une volonté d'intégrer l'entreprise à la suite de l'apprentissage 

Si tes qualités correspondent aux valeurs de l'entreprise : 

  • Bienveillance & Bonne Humeur 
  • Autonomie & Sérieux 
  • L’envie de bien faire 
  • Convivialité & Sourire

Ce poste t'intéresse? Envoie vite ta candidature !


Poste basé à proximité de Toulouse, plus précisément à Labège (31).

Rémunération selon niveau d’études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise


a propos

ISCOD, école supérieure de formation 100 % en ligne & en alternance, accompagne les candidats de A à Z dans leurs recherches d’entreprise d'accueil.

ISCOD vous permet de découvrir tous les postes disponibles de nos entreprises partenaires à la recherche de profils qualifiés et d’y postuler directement.

ISCOD, la meilleure option pour réussir un projet d’alternance :obtenir un diplôme de niveau reconnu par l’Etat, (Bac+2 à Bac+5), trouver une entreprise d’accueil, acquérir de nouvelles compétences clés et se voir proposer un CDI à l’issue de la formation !


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