Alternance assistant gestionnaire de formation - Épagny-Metz-Tessy (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une marque française référence mondiale de l'outdoor et du ski, un(e) assistant gestionnaire de formation en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Au sein du service Learning & Development, notre futur(e) alternant(e) aura pour principale mission de participer au déploiement des compétences (formations présentielles et digitales) :

1. Assurer l'organisation et le suivi logistique des formations :

• Vérifier/affiner les besoins de formations initialement recueillis
• Identifier les axes d’amélioration des actions de formation
• Planifier les formations en lien avec les managers opérationnels et les collaborateurs
• Organiser la logistique des formations (réservation de salles, envoi des invitations…)

2. Réaliser le suivi administratif des formations :

• Vérifier et signer les conventions de formation
• Etablir les bons de commande sur notre outil interne
• Demander au prestataire les documents à intégrer au dossier : feuilles de présence, factures, feuilles d’évaluation à chaud

3. Optimiser les budgets :

• Mutualiser les besoins en interne
• Identifier les financements possibles
• Etablir des demandes de financement auprès des organismes collecteurs

4. Actualiser les informations dans les différents logiciels :

• Plateforme de formation 
• Outils de gestion de la formation

5. Etablir une veille juridique formation :

• S’approprier les différents mécanismes de la formation Français à l’initiative :
• des salariés (CPF (Compte personnel de formation), CPF de transition, VAE(Validation des acquis de l'expérience)
• et à l’initiative de l’employeur : plan de compétences, OPCO (OPérateurs de COmpétences)

6. Aider à la digitalisation de la formation :

• Recherche de contenus digitaux cohérents avec les besoins
• Mise en ligne de contenu digital
• Gestion des utilisateurs

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PROFIL

Vous avez des compétences en Logiciels RH (Cégédim…), LMS Docebo

Vous connaissez le Pack Office

Confidentialité, sens des priorités, rigueur et organisation

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Annecy

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

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