Alternance Office manager / RH - Montrouge (F/H)
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, ESN spécialisé dans la cybersécurité, un(e) Office manager / RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Vous aurez progressivement en charge des missions polyvalentes RH / assistant de direction tels que :
Animation :
- Interface des collaborateurs concernant les demandes du quotidien
- Planification, suivi des présences des collaborateurs au sein des locaux
- Organisation d’évènements pour les collaborateurs (déjeuners, dîners, animations ponctuelles, teambuilding…)
Assistanat :
- Réception des appels et gestion du standard
- Réception, organisation et tri du courrier et des documents importants
- Aide ponctuelle à la rédaction des rapports, des documents et/ou présentations pour les collaborateurs de la société
- Organisation de réunions, séminaires, salons, déplacements...
- Gestion des supports de communication
- Classement et archivage
Services généraux :
- Réalisation des commandes de matériel, fournitures, consommables et vérification de la conformité des livraisons
- Planification et suivi d’interventions de prestataires externes au sein des locaux (entretien, travaux…)
RH :
- Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie,
- Etablissement des contrats/avenants de travail, DPAE, documents de solde de tout compte,
- Gestion et suivi des visites médicales (RDV, saisie dans le SIRH),
- Suivi administratif des dossiers individuels des salariés
- Gestion et suivi des arrêts de travail (attestation Sécurité Sociale, dossier prévoyance, saisie dans le SIRH),
- Accueil téléphonique et physique des salariés,
- Administration du personnel
PROFIL
D’esprit créatif, entreprenant et autonome vous disposez d’un bon relationnel et d’une aisance dans la communication orale et écrite en français.
Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Montrouge
Rémunération fixe selon niveau d’études + âge,
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
Tags : RH, office manager, personnel, paie, ressources humaines