Alternance Assistant administratif et comptable - Eaubonne (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise spécialisée dans l'électricité tertiaire et les réseaux informatiques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

ADMINISTRATIF:

• Traitement de la boite mail entreprise et gestion du dispatching
  
• Assistanat de Responsables d’Affaires
  
• Accueil Téléphonique
  
• Ouverture, traitement et affranchissement du courrier
  
• Classement et archivage
  
• Frappe des devis
• Réalisation des chiffrages dans l’outil de Gestion Commerciale
• Mise à jour de l’ERP pour les clients (nouveaux clients ou mise à jour)
• Traitement, relance et suivi des commandes clients
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Suivi des Dossiers d’Appels d’Offres
• Réalisation des dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d’Appels d’Offres
• Mise à jour des plateformes documentaires GED

FACTURATION:

• Réalisation et suivi de la facturation clients
• Réalisation des avancements de travaux
• Établissement des DGD
• Gestion des tableaux de suivi
• Suivi des attachements
• Relances éventuelles

QUALITE / SECURITE:

• Mise en place, rédaction et suivi des procédures Qualité et Sécurité
• Suivi et réponses aux Qualifelec
• Rédaction et/ou suivi des documents de sécurité pour les chantiers (PPSPS, PAQ, PAE, ISF…)
  
• Système d'amélioration continue : tableaux de bord, amélioration des processus, échanges avec les différents services

COMMUNICATION / COMMERCIAL:

• Sourcing éventuel de clients
• Réalisation des fiches Références Clients
• Réalisation de documents de communication interne et externe
• Suivi et mise à jour du site Internet
• Développement des réseaux sociaux

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PROFIL

• Discrétion, dynamisme
• Autonome, organisé(e)
• Vous avez le sens du client et du service (disponibilité et fiabilité)
  
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
  

Basé à pourvoir au plus tôt à Eaubonne (95).

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Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

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