Alternance Assistant administratif, événementiel et communication - Lyon (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la production de spectacles, son Assistant administratif, événementiel et communication, en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Missions :

Soutien à la production des événements du centre de formation :

• Contribuer à la gestion des plannings de représentations et répétitions
• Récupérer et transmettre les besoins et informations techniques au technicien
• Assurer l’organisation de la venue et l’accueil des structures invitées (rédaction des feuilles de route, réservation des moyens de transport et d’hébergement…)
• Coordonner la venue des différents intervenants (danseurs, photographe, agent de sécurité et technicien)
• Gérer la création d’un guichet de vente, l’édition des billets de spectacles, tenir la billetterie, faire le décompte de billetterie à l’issue des représentations

Soutien au Développement des Scènes

• Assistance de la chargée de développement du projet SD dans le développement du réseau professionnel, des recherches de financements, et de la coordination du projet avec le réseau (demande de subvention, mises en place de projets de médiation, liens aux compagnies)
• Participer aux événements  danse (aller aux sorties de résidence dans les autres structures et en interne)
• Participer à la préparation logistique du festival et assurer son bon déroulement 

Production & diffusion 

• Diffuser les pièces
• Participer à la gestion des plannings, l’organisation des créations et répétitions et assurer la diffusion de l’information
• Planifier les différentes phases de production et préparer et vérifier les dimensions techniques, logistiques et de sécurité d’une production artistique
• Accompagner les élèves du jeune ballet dans leur démarche professionnelles (stage, composition de CV, LM, projets de création)

Communication

• Participation à l’élaboration de la stratégie et des contenus de la communication de l’association (réseaux sociaux, Wordpress/Elementor, Illustrator, Canva) Diffusion des informations sur nos réseaux (facebook, instagram, Youtube) et notre site internet
• Mise à jour du site internet

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PROFIL

Vous êtes le ou la candidate idéale si :

• Vous êtes dynamique, avenant, curieux, rigoureux et organisé
• Vous connaissez le fonctionnement associatif et avez un intérêt pour le secteur culturel et notamment la danse
• Vous avez une  aisance rédactionnelle et une bonne maîtrise de l’orthographe
• Vous maîtrisez  Word et Excel
• Vous avez des connaissances élémentaires en gestion administrative
• Vous avez une connaissance en Indesign et en Wordpress 

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Lyon, département 69

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

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