Alternance Assistant Administratif - Floirac (F/H)
Alternance
Floirac L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet d’architecture, d’ingénierie et de maîtrise d’œuvre, un Assistant Administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Rattaché directement à la direction, vos principales missions seront :
Sur le volet comptabilité
- Assurer la gestion minutieuse de la facturation interne.
- Récupérer les factures d'achats via les interfaces et de les intégrer dans le système pour une traçabilité optimale.
- Numériseras et archiver les documents nécessaires pour le cabinet comptable.
Sur le plan administratif,
- Prendre en charge le dépôt des documents sur les plateformes clients désignées.
- Effectuer également le contrôle et le traitement des Notes de Frais, veillant à la conformité et à l'exactitude des dépenses engagées.
- Assurer également la gestion de l’Administration des ventes avec certains des clients celle-ci nécessite un suivi rigoureux des échanges et des demandes.
- Veiller à un classement méticuleux des documents pour une organisation optimale, facilitant ainsi l'accès aux informations
- essentielles.
- Etre impliqué dans la recherche et la comparaison des offres de location et/ou d’achats des concessionnaires automobiles.
- Superviser le réapprovisionnement en produits d'hygiène, fournitures et produits ménagers, contribuant ainsi à maintenir un environnement de travail fonctionnel.
PROFIL
Vous êtes le ou la candidat idéal si :
• Vous avez bonnes compétences rédactionnelles pour communiquer par e-mail avec partenaires/collègues et pour rédiger des documents écrits.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Rémunération selon niveau d’études + âge
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise
Tags : office management, secrétariat, administratif
