Alternance Assistant Administratif - Montpellier (F/H)
Alternance
Montpellier L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une start-up spécialisée dans le marketing automation : assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Voici tes missions :
1. Préparer la comptabilité :
- Gérer les factures des dépenses courantes : réception, recherche, tri, archivage, rattachement bancaire
- Suivre et payer les factures des prestataires & freelance
- Gérer les NDF & indemnités kilométriques : gestion des justificatifs et remboursement
- Suivre les paiements fournisseurs & archivage
2. Participer aux démarches administratives RH :
- Effectuer les commandes mensuelles de Tickets-Restaurants, et annuelles de Forfait Mobilités Durables et Tickets Cadeaux
- Gérer la prise de RDV des visites médicales & suivi avec la médecine du travail
- Réaliser les affiliations mutuelles & suivies des dispenses
- Effectuer les demandes de financement de formation auprès de l’OPCO
- Tenue du registre du personnel
3. Assister l’AFL Manager dans les démarches administratives globales :
- Répondre aux demandes simples de l’équipe : attestations employeurs, abonnements transport, abonnement à divers outils/médias…
- Classer & archiver les différents documents
- Mise en signature des documents (interne & externe)
PROFIL
Nous recherchons une personne autonome et ambitieuse, qui apprend vite. Une personne qui pense qu’elle peut faire des choses incroyables, si on lui donne les bons outils, avec les bonnes personnes et le bon process.
Le mot d'ordre chez nous c'est l'efficience, on veut que tu trouves les 20% d'actions qui donneront 80% des résultats.
Poste basé à Montpellier (34) à pourvoir dès à présent.
Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ?
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Tags : administratif gestion
