Alternance Assistant de Direction - Nogent-sur-Marne (F/H)
Alternance
Nogent-sur-Marne L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire une agence marketing digital spécialisée dans la génération de LEADS dans le domaine des énergies renouvelable, un Assistant de Direction en apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
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MISSIONS
En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de notre agence.
Vos principales responsabilités comprendront :
- Gestion des achats et des fournisseurs : Vous serez chargé(e) de gérer les commandes, d'établir des relations avec les fournisseurs et de veiller à ce que les livraisons soient effectuées dans les délais impartis.
- Planification et organisation d'évènements : Vous serez impliqué(e) dans la planification et l'organisation d'événements internes et externes, tels que des réunions d'équipe, des conférences et des salons professionnels.
- Pré-comptabilité : Vous participerez à la gestion des opérations comptables de base, y compris la saisie de données, la vérification des factures et la tenue des registres.
- Démarches administratives : Vous serez responsable de la gestion des démarches administratives auprès des organismes sociaux et des partenaires externes.
- Accueil des clients : Vous serez en charge d'accueillir les clients et les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails, et de les orienter vers les membres appropriés de l’équipe. Vos principales responsabilités comprendront, mais ne se limiteront pas à :
- Gestion des achats et des fournisseurs : Vous serez chargé(e) de gérer les commandes, d'établir des relations avec les fournisseurs et de veiller à ce que les livraisons soient effectuées dans les délais impartis.
- Planification et organisation d'évènements : Vous serez impliqué(e) dans la planification et l'organisation d'événements internes et externes, tels que des réunions d'équipe, des conférences et des salons professionnels.
- Pré-comptabilité : Vous participerez à la gestion des opérations comptables de base, y compris la saisie de données, la vérification des factures et la tenue des registres.
- Démarches administratives : Vous serez responsable de la gestion des démarches administratives auprès des organismes sociaux et des partenaires externes.
- Accueil des clients : Vous serez en charge d'accueillir les clients et les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails, et de les orienter vers les membres appropriés de l’équipe.
PROFIL
Profil souhaité:
- Formation en gestion, administration des affaires, ou domaine connexe
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Souci du détail et sens de l'organisation
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Volonté d'apprendre et de s'adapter rapidement à un environnement dynamique
Le poste est basé à Nogent-sur-Marne
Rémunération selon niveau d’études + âge
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