Alternance Office manager / RH - Montrouge (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, ESN spécialisé dans la cybersécurité, un(e) Office manager / RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Vous aurez progressivement en charge des missions polyvalentes RH / assistant de direction tels que :

Animation :

• Interface des collaborateurs concernant les demandes du quotidien
• Planification, suivi des présences des collaborateurs au sein des locaux
• Organisation d’évènements pour les collaborateurs (déjeuners, dîners, animations ponctuelles, teambuilding…)

Assistanat :

• Réception des appels et gestion du standard
• Réception, organisation et tri du courrier et des documents importants
• Aide ponctuelle à la rédaction des rapports, des documents et/ou présentations pour les collaborateurs de la société
• Organisation de réunions, séminaires, salons, déplacements...
• Gestion des supports de communication
• Classement et archivage

Services généraux :

• Réalisation des commandes de matériel, fournitures, consommables et vérification de la conformité des livraisons
• Planification et suivi d’interventions de prestataires externes au sein des locaux (entretien, travaux…)

RH :

• Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie,
• Etablissement des contrats/avenants de travail, DPAE, documents de solde de tout compte,
• Gestion et suivi des visites médicales (RDV, saisie dans le SIRH),
• Suivi administratif des dossiers individuels des salariés
• Gestion et suivi des arrêts de travail (attestation Sécurité Sociale, dossier prévoyance, saisie dans le SIRH),
• Accueil téléphonique et physique des salariés,
• Administration du personnel

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PROFIL

D’esprit créatif, entreprenant et autonome vous disposez d’un bon relationnel et d’une aisance dans la communication orale et écrite en français.

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Montrouge

Rémunération fixe selon niveau d’études + âge,

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

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