Alternance Secrétaire Administration des Ventes Polyvalent - Parigné (F/H)
Alternance
Parigné L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une marque française de souliers sur-mesure, une Secrétaire Administration des Ventes Polyvalent en alternance, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
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MISSIONS
La Secrétaire Polyvalente effectue le traitement administratif de dossiers de la société:
- Elle doit traiter les Informations (E-mails, appels téléphoniques, Courriers)
- S’occupe Parfois du suivi administratif de dossier Activités
- Accueil Physique et Téléphonique
- Réception, traitement et orientation des appels et messages
- Traitement des courriers, des dossiers et documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Classement et archivage des documents
- Gestion de fourniture du service et matériel e bureau
- Traitement et saisie de documents,
- Gestion de l’information, classement et archivage de dossiers,
- Planification et suivi,
- Gestion des demandes internes
- Gestion des devis auprès des fournisseurs
- Connaitre les techniques et règles de classement et d’archivage
- Suivi des congés du personnel
- Réaliser les mailings
- Rédiger et relire les documents confiés par la direction et d’autres services
- Préparer les réunions et les déplacements (documents, réservations etc.)
- Constituer et mettre à jour les dossiers
PROFIL
Savoir-Faire requis :
- Utiliser les outils informatiques
- Accueillir, filtrer et orienter les appels
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- S’exprimer aisément vis- à -vis d’interlocuteurs
Autre Savoir:
- Notion d’organisation et de gestion du temps de travail
- Techniques de secrétariat
- Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
- Fonctionnement de l’internet
- Tableaux de bord et outils de planification et de suivi
Savoir être:
Organisation, méthode, rigueur, courtoisie, discrétion, confidentialité, esprit d’équipe, dynamisme, initiative, autonomie, nécessité de représenter l’image de la société
Poste basé à PARIGNE (35)
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise
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