Alternance Assistant administratif - Castelnau-d'Estrétefonds (F/H)
Alternance
Castelnau-d'Estrétefonds L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le revêtement de sols, un.e Assistant administratif, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
- Gestion administrative quotidienne : traitement et suivi des mails, classement et mise à jour des dossiers.
- Accueil téléphonique : prise en compte des demandes, transmission des informations et suivi des échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires.
- Suivi commercial : rédaction et mise en forme des devis et factures à partir des éléments transmis, suivi des dossiers et relances.
- Assistance comptable : pointage des factures et règlements, collecte des justificatifs et préparation des pièces pour la comptabilité.
- Suivi administratif du personnel : pointage des heures, suivi des absences et congés, préparation des éléments variables de paie.
- Assistance au dirigeant : organisation, suivi des sujets en cours et aide à la coordination des différentes activités.
- Communication : participation à la gestion des réseaux sociaux et à la valorisation de nos réalisations.
PROFIL
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Polyvalent(e)
- Envie de rester de façon pérenne dans l'entreprise
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à CASTELNAU-D'ESTRETEFONDS (31620)
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
