Alternance Assistant administratif et comptable - Yzeure (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la restauration associative, un Assistant administratif et comptable en apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Vos missions : 

• Le suivi quotidien de la trésorerie : tenue de la caisse, enregistrements bancaires, états de rapprochement,
• L’enregistrement des opérations comptables (achats, ventes, encaissements, règlements…),
• La déclaration de TVA,
• Le calcul et la facturation des subventions de fonctionnement aux administrations partenaires,
• Le contrôle des écritures comptables,
• L’élaboration du compte de résultat et la participation à la préparation du bilan en lien avec le cabinet comptable,
• L’élaboration et le suivi du budget prévisionnel.
• Véritable support au bon fonctionnement quotidien du restaurant, vous assurerez :
• Le suivi des stocks (entrées et sorties de marchandises),
• Le contrôle des bons de livraison et des factures fournisseurs,
• L’établissement des factures clients (prestations, subventions repas…),
• Le suivi des facturations et des demandes de versement des participations des administrations (dépôt sur CHORUS) et le lien avec les services concernés,
• La gestion et le règlement des dépenses courantes (fournisseurs, fluides, frais généraux),
• L’élaboration de tableaux de bord de suivi (marge, effectifs, fréquentation…),
• La mise à jour des tableaux réglementaires et de suivi d’activité 
• La gestion administrative courante : mise en page des menus, information clients, rédaction de courriers,
• La gestion des comptes clients dans le logiciel de vente (création, mise à jour, annulation),
• L’enregistrement des repas pendant le service, le contrôle des recettes et le suivi du logiciel d’encaissement,
• Le suivi du site internet,
• La gestion administrative liée à la vie associative (convocations aux Conseils d’Administration et Assemblées Générales).

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PROFIL

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :

• Rigueur et précision dans l’exécution des missions confiées.
• Organisé, sens des priorités et des objectifs fixés, autonomie.
• Le candidat devra également apprécier le travail en collaboration, notamment avec le Directeur, et être en mesure de rendre compte régulièrement de l’avancement de ses activités et des dossiers suivis.
• Connaissances en matière de procédures budgétaires, comptables et financières.
• Maîtrise les applications, les outils bureautiques ainsi que les logiciels courants nécessaires à l’exercice des missions, notamment CHORUS, POP & PAY ainsi que les logiciels de caisse.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Yzeure (03)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

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