Alternance Assistant Administratif et Coordination d’Activité - Créteil (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Œuvrant dans le domaine médico-sociale, Un(e) Assistant(e) administratif et coordination d'activation en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Bac+2 à Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

• Réaliser le suivi administratif des activités des équipes
  
• Participer à la gestion des commandes de matériel, fournitures et équipements
  
• Assurer le suivi des demandes d’achats et des livraisons
  
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
  
• Classer, archiver et organiser les documents administratifs
  
• Rédiger des comptes rendus, notes ou courriers simples
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plannings des agents
  
• Suivre les absences, congés et remplacements
  
• Aider à la coordination des interventions des équipes
  
• Veiller à la bonne diffusion des informations opérationnelles
• Alimenter les indicateurs de suivi d’activité
  
• Participer au suivi des prestations et interventions
  
• Contribuer à la création et à l’amélioration des outils de reporting
  
• Préparer des supports de réunion et tableaux de synthèse
• Apporter un appui organisationnel aux responsables
  
• Faciliter la circulation des informations entre les équipes
  
• Participer ponctuellement à l’organisation de réunions ou points d’équipe
  
• Être force de proposition dans l’amélioration des procédures administratives

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PROFIL

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Aisance avec les tableaux de suivi et outils de planification
• Capacités d’organisation et de gestion des priorités
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Qualités rédactionnelles
• Rigueur et autonomie

Poste basé à Créteil (94000) à pourvoir ASAP

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