Alternance Assistant Administratif et financier - Paris (F/H)
Alternance
Paris L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la location automobile et la gestion de flotte, un.e Assistant administratif et financier, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
- Gestion administrative et financière
- Suivre les factures fournisseurs et clients.
- Contrôler les règlements, encaissements, avoirs et impayés.
- Préparer les éléments pour la comptabilité.
- Identifier les écarts et anomalies de facturation.
- Préparer les reportings et tableaux de suivi.Facturation et refacturation
- Établir et contrôler les factures clients.
- Assurer les refacturations liées à la flotte : entretien, réparations, pneumatiques, sinistres, restitutions, kilomètres supplémentaires, etc.
- Suivre les prestations réalisées et celles restant à facturer.
- Gestion de flotte
- Assurer le suivi administratif des véhicules, contrats, échéances et restitutions.
- Suivre les entretiens, réparations et sinistres.
- Contrôler les coûts et les documents administratifs des véhicules.
- Fournisseurs et partenaires
- Être l’interlocuteur des garages, assureurs, loueurs, prestataires et clients.
- Assurer le suivi des demandes, relances, validations et règlements jusqu’à leur résolution.
- Assistance à la direction
- Préparer les tableaux de bord et reportings.
- Suivre les dossiers et échéances prioritaires.
- Centraliser les informations et alerter en cas d’anomalie.
- Assurer le suivi des actions jusqu’à leur clôture.
PROFIL
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Maitrise Excel
- polyvalente, organisée et rigoureuse, capable d'évoluer dans un environnement PME dynamique
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Paris (75013) à pourvoir ASAP
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
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