Alternance Assistant Administratif Gap - Gap (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

• Traitement du courrier
• Gestion des dossiers clients : ouverture des dossiers chantiers et SAV
• Gestion et facturation des chantiers et interventions SAV
• Régularisation et commandes liées aux chantiers
• Relance des factures chantiers
• Enregistrement des notes de frais mensuelles
• Gestion de dossiers administratifs (appels d’offres, plans de prévention…)
• Suivi des véhicules : kilométrage, prise de rendez-vous pour révision/entretien, gestion des cartes carburant
• Réception des marchandises et enregistrement dans les tableaux de suivi SAV / chantiers
• Gestion du référencement du matériel installé chez les clients et mise à jour des fichiers clients et matériels (photos, numéros de matériel Société)
• Participation à la communication de l’entreprise sur les réseaux sociaux
• L’accueil téléphonique
• Le classement et l’archivage des documents
• Le suivi administratif des heures, absences et congés des techniciens
• Le suivi des formations
• Le suivi des demandes de téléphones et des EPI

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PROFIL

• Vous avez une première d’expérience à un poste similaire
• Vous êtes à l'aise avec le pack Office
• Votre rédactionnel, votre rigueur, votre esprit de synthèse et votre organisation sont les points forts de votre profil

Poste basé à GAP (05000) à pouvoir ASAP

Rémunération selon niveau d’études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ?

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