Alternance Assistant administratif - Lyon (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé dans la formation, un Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Vos missions sont:

Gestion des contrats

• Préparation et suivi des contrats d'apprentissage
• Liaison entre CFA, entreprises et apprenants
• Mise à jour des dossiers administratifs

Relations entreprises

• Accompagnement des maîtres d'apprentissage
• Organisation des visites de suivi
• Gestion des avenants aux contrats

Gestion des émargements et d'assiduité :

• Vérifier et archiver les feuilles d’émargement (Tableur Excel).
• Saisir et mettre à jour les données de présence dans les outils dédiés (logiciels de gestion).
• Préparer des rapports hebdomadaires/mensuels sur les taux de présence.
• Contacter les apprenants ou collaborateurs en cas d’absences non justifiées.

Support administratif

• Classement des documents contractuels
• Préparation des réunions tripartites
• Gestion du calendrier des échéances
  

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PROFIL

Vous avez le profil idéal si :

• Vous maîtrisez l'outil informatique (base de données, Excel)
• Vous êtes rigoureux, autonome, organisé
• Vous avez une bonne maitrise d'Excel 
• Vous avez une bonne aisance orale et vous êtes dynamique 
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste situé à Lyon (69)

Rémunération selon niveau d’études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

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