Alternance Assistant administratif - Mornant (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, multinationale française spécialisée dans la restauration collective et les services, un(e)Assistant administratif contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Rattaché(e) au Directeur de la restauration, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles :

• Travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la saisie informatique ou encore au traitement d'informations et de données.
• Vous participez à la gestion des appels téléphoniques et orientez vers les bons interlocuteurs, vous suivez les plannings et organisez la planification de tâches.
• Vous réalisez le pointage du personnel et intervenez dans la gestion des embauches et arrivée des intérimaires, notamment en tenant les dossiers administratifs à jour.
• Vous suivez les tableaux de bord budgétaires et les dépenses de frais généraux et vous recouvrez les créances.

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PROFIL

Vous avez le profil idéal si :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel notamment pour les tableaux de bord et le suivi budgétaire)
• Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
• Aisance téléphonique et bon relationnel (accueil, orientation des interlocuteurs)
• Discrétion et respect de la confidentialité (dossiers RH, données financières)
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Courbevoie (92).

Rémunération selon niveau d’études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise. Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !

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