Alternance Assistant administratif - Nice (F/H)
Alternance
Nice L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la sécurité évènementielle , un(e) assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
- Participer au suivi des mails et demandes des salariés
- Faciliter la bonne circulation des informations entre le bureau, le coordinateur opérationnel et les équipes terrain.
- Saisir, préparer et mettre à jour certains documents administratifs dans le logiciel comete et Silae
- Participer au suivi et mise à jour des plannings des salariés
- Centraliser certaines informations remontées du terrain : avancement, modifications, documents manquants, besoins complémentaires.
- Rédiger des documents simples : mails, courriers, comptes rendus, formulaires ou tableaux de suivi.
- Participer au suivi administratif des absences et plannings.
- Aider à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel.
- Aider au classement et à l’archivage des documents RH.
- Participer au suivi des formations, habilitations ou documents obligatoires selon les besoins de l’entreprise.
- Aider à la préparation de tableaux de suivi internes.
- Participer à la transmission d’informations administratives simples aux salariés, sous validation de la Direction.
- Aider au suivi des fournitures de bureau, équipements, téléphonie et petits matériels.
- Aider à l’organisation administrative quotidienne de l’entreprise.
- Participer à l’amélioration des outils de suivi internes : tableaux Excel, procédur
PROFIL
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Pack Office.
- Aisance avec les outils informatiques et capacité à apprendre un nouveau logiciel.
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Rigueur, organisation et respect des délais.
- Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle.
- Discrétion et respect de la confidentialité, notamment pour les sujets liés au personnel et aux évènements.
- Bon relationnel avec les équipes internes.
- Esprit d’équipe, curiosité, autonomie progressive et polyvalence.
- Intérêt pour le secteur de l’évènementiel et le fonctionnement d’une PME.
Poste basé à NICE (06200) à pourvoir dès que possible
Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
