Alternance Assistant Administratif - Nice (F/H)
Alternance
Nice L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la formation VTC, Langues et Secourisme, un.e Assistant Administratif, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
- Assurer le suivi rigoureux des dossiers administratifs en cours.
- Veiller à la mise à jour et à la qualité des données dans le système d'information.
- Optimiser le classement et l'archivage numérique des documents.
- Développement : Effectuer des recherches opérationnelles (ex: recherche de nouveaux bureaux, prestataires).
- Analyse : Établir des comparatifs de ventes et d'activité à dates définies (par exemple N vs N-1).
- Finance Participer au diagnostic financier via l'étude des coûts par centre
- Reporting : Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord spécifiques (ex: suivi de la prime textile).
- Suivi des connexions pour les FAD (formation à distance).
- Suivre les dossiers individuels du personnel et mettre à jour les plannings.
- Vérifier la bonne exécution des processus administratifs liés aux salariés
- Planifier et organiser les activités de la direction (réunions, déplacements, événements).
- Rédiger et diffuser les supports de communication interne et externe.
- Garantir la fluidité de la circulation de l'information au sein de l'entreprise.
PROFIL
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens des priorités
- Excellente orthographe et qualités rédactionnelles
- Pack office - Google Drive
- Dynamique, Réactif(ve)
- Autonome et Polyvalent(e)
- Faire preuve d'écoute et de diplomatie
- Respectueux(se) des procédures
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Nice (06200) à pouvoir Début Septembre
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
Tags : Administratif, organisation, RH
