Alternance Assistant administration des ventes - Grigny (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée en service de sécurité, surveillance et gardiennage ,un(e) Assistant administration des ventes H/F en alternance, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

• Gestion des relations avec les clients, partenaires, cotraitants, sous-traitants et fournisseurs.
• Élaboration, suivi des devis, de la facturation et des paiements (relances des bons de commande et des règlements).
• Participation à la réponse aux appels d'offres (candidatures et offres).
• Gestion administrative et juridique des dossiers de sous-traitance et suivi documentaire.
• Mise en place et suivi de la démarche qualité sur les sites clients en lien avec la Direction.
• Gestion de l'agenda, rédaction de notes et réalisation de tableaux de bord.
• Création, suivi et analyse d'outils de reporting et d'indicateurs de performance (statistiques, contrôles, formations, activités), avec restitution des résultats aux clients.
• Gestion documentaire : classement, archivage et suivi des dossiers administratifs.
• Gestion administrative des dossiers et traitement des documents (courriers, notes, e-mails, mise en forme de documents).
• Gestion et suivi du courrier entrant et sortant.
• Transmission des informations et coordination administrative entre les services et la direction.

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PROFIL

• Polyvalence, méthodique, réactivité.
• Grande capacité d’écoute et de communication.
• Sens de l’organisation.
• Respect de la confidentialité.
• Autonome.
• Implication.
• Discrétion.
• Travailler en équipe.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).

Poste basé à GRIGNY (91350) ASAP.

Rémunération selon niveau d'études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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