Alternance Assistant ADV - Saint-Soupplets (F/H)
Alternance
Saint-Soupplets L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la metallurgie, un.e Assistant ADV, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Les missions sont les suivantes :
- Assurer la gestion et le suivi des commandes clients, de leur validation à leur expédition.
- Réaliser la revue des commandes : validation des indices, numéros de lots, kits et tarifs.
- Solliciter la Supply Chain pour obtenir les délais de livraison et assurer leur suivi.
- Enregistrer les commandes dans l’ERP en tenant compte des spécificités des articles et des clients.
- Établir et transmettre les accusés de réception de commande aux clients.
- Gérer les modifications de commandes et assurer le suivi de leur mise à jour.
- Informer les clients de l’avancement de leurs commandes et participer aux réunions en visioconférence.
- Préparer les dossiers d’expédition conformément aux exigences des clients et aux réglementations des pays destinataires.
- Établir les bons de livraison et les factures.
- Constituer les dossiers qualité selon les exigences spécifiques des clients.
- Organiser les expéditions en fonction des contraintes clients et des pays destinataires.
- Mettre à jour les tableaux de suivi : saisie des commandes, projections de facturation et tarifs.
- Gérer l’impression des étiquettes d’emballage selon les spécifications clients.
- Scanner, enregistrer et assurer le suivi des certificats de sous-traitance.
- Classer et archiver l’ensemble des dossiers de production.
- Participer à l’optimisation et à l’amélioration continue du fonctionnement du service.
PROFIL
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Vous êtes rigoureux
- Vous faites preuve d'aisance relationnelle
- Vous êtes à l'aise avec l'outil bureautique
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à SAINT SOUPPLETS (77165)
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
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