Alternance Assistant Comptable fournisseur - Paris (F/H)
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans la formation, un(e) assistant(e) Comptable fournisseur en d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
- Gestion des factures fournisseurs et gestion des règlements
- Réceptionner et suivre les factures fournisseurs ;
- Relancer les services concernés pour l’obtention des validations de factures ;
- Contrôler les pièces justificatives avant mise en paiement ;
- Préparer les campagnes de règlements fournisseurs ;
- Contrôler les échéances et des montants à payer ;
- Générer et envoyer les paiements ;
- Suivre les paiements et traitements des éventuelles anomalies ;
- Travaux de clôture comptable et suivi des dépenses
- Participer aux déclarations de TVA ;
- Comptabiliser et suivre des Charges Constatées d’Avance (CCA) ;
- Comptabiliser et suivre des Factures Non Parvenues (FNP) ;
- Participer aux opérations de clôture mensuelle ;
- Contrôler et rapprocher des dépenses réalisées via Mooncard ;
- Suivre et contrôler des consommations et facturations (ex. : Engie) ;
- Participer à la fiabilisation des données comptables ;
- Communication et collaboration
- Échanges réguliers avec les fournisseurs et les services internes ;
- Suivi des demandes de fournitures et des validations nécessaires ;
- Participation à l’amélioration continue des processus de comptabilité fournisseurs ;
PROFIL
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel (tableaux, formules, recherche de données, tableaux croisés dynamiques appréciés)
- Connaissance ou première expérience sur le logiciel comptable Sage 100C serait un véritable atout
- La maîtrise ou la connaissance de Zeendoc (gestion électronique de documents) est appréciée
- Sensibilisation aux principes et aux bonnes pratiques du contrôle interne et de la fiabilisation des processus administratifs et financiers
- Capacité à traiter des données chiffrées avec précision et à respecter les procédures comptables en vigueur
- Savoir être
- Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et savez gérer vos priorités dans le respect des délais
- Reconnu pour votre rigueur, votre fiabilité et votre souci du détail, vous accordez une importance particulière à la qualité de votre travail
- Vous possédez un véritable esprit de service et aimez apporter votre contribution à la réussite collective
- Doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs
- Autonome et débrouillard, vous êtes capable de prendre des initiatives adaptées à votre niveau d’expérience et de rechercher des solutions lorsque vous êtes confronté à une difficulté
- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité vous permettent de traiter des informations sensibles avec professionnalisme
Poste situé à Paris (75015) à partir de début Septembre
Rémunération selon niveau d’études + âge.
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
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Tags : Gestion factures, gestion des fournisseurs