Alternance Assistant d'exploitation - Ivry-sur-Seine (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un studio de tournage sur le point d’inaugurer, un incubateur/espace de coworking entièrement dédié à l’audiovisuel, un(e) Assistant(e) d'exploitation en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Sous la supervision des associés et de la responsable d'exploitation, vous accomplirez les missions suivantes :

• Accompagnement administratif et comptable
• Gestion et le suivi des plannings de réservation des différents espaces plateaux de tournage, espaces de post-production, bureaux, coworking et services complémentaires
• Accueil clients, visites de repérage
• Préparation des devis, au suivi administratif des dossiers clients et à la facturation
• Suivi comptable
• Développement commercial du Studio Kremlin auprès des acteurs de l'audiovisuel, de l'événementiel
• Prospection et mise à jour de la base de données commerciale
• Animation des réseaux sociaux et à la mise à jour des supports digitaux
• Veille sur les tendances des secteurs de l'audiovisuel et de l'événementiel

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PROFIL

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et polyvalente, souhaitant évoluer dans un environnement mêlant audiovisuel, événementiel, gestion, commerce et administration.

Vous avez une fibre commerciale, appréciez le contact humain et aimez le travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Votre rigueur dans le suivi des dossiers, des plannings et des tâches administratives
• Votre intérêt pour le développement commercial et la relation client
• Votre curiosité, votre autonomie et votre capacité à être force de proposition
• Votre aisance relationnelle et votre esprit collaboratif
• Votre intérêt pour les univers de l'audiovisuel, de l'événementiel et de la création

COMPÉTENCES REQUISES

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, Notion…)
• Aisance avec les outils numériques et les tableaux de suivi.
• Bonne maîtrise des outils de création et de mise en page (Canva, Pages ou équivalent).
• Orthographe irréprochable.
• Bon niveau d'anglais professionnel.
• Des notions en gestion administrative ou comptable sont appréciées ;
• Une première expérience ou une formation dans l'un des domaines suivants constitue un atout : production audiovisuelle, exploitation de studios ou de lieux événementiels, commerce et développement commercial, gestion de projet, administration et gestion.

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Ivry-sur-Seine (92) à pourvoir en septembre 26.

Rémunération fixe selon niveau d’études + âge,

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