Alternance Assistant de gestion administrative - Saint-Pierre-de-Bailleul (F/H)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans Travaux Publics, un.e Assistant de gestion administrative, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

---

MISSIONS

Vos principales missions :

Gestion administrative

• Assurer le traitement et le suivi des courriers et courriels.
• Rédiger des documents administratifs et assurer leur classement.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les dossiers internes.
• Participer à l'organisation administrative de l'entreprise.

Ressources humaines

• Participer au suivi des congés et des absences.
• Mettre à jour les dossiers du personnel.
• Contribuer à la préparation des éléments variables de paie.
• Assurer le suivi administratif des formations et visites médicales.
• Préparer les documents administratifs d'entrée et de sortie

Gestion et comptabilité clients

• Participer à la création et à la mise à jour des dossiers clients.
• Préparer et suivre les factures et situations de travaux.
• Participer au suivi administratif des règlements.
• Relances clients par mail et téléphone.
• Suivi des impayés et mise à jour de la balance âgée.
• Lettrage des comptes clients.

Assurances et suivi des dossiers

• Participer à la constitution et au suivi des dossiers de sinistres.
• Collecter et organiser les documents nécessaires.
• Assurer le suivi des échanges et des échéances administratives.

---

PROFIL

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, réactive
• A l'aise avec les outils informatiques et les échanges téléphoniques.
• Aucune expérience dans les travaux publics n'est nécessaire : vous serez accompagné(e) et formé(e) progressivement.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à SAINT-AUBIN-SUR-GAILLON (27600)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

Postuler