Alternance Assistant de Gestion - Blois (F/H)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans Une société dans le conseil et l'assistance opérationnelle en matière de relations publiques et d'évènements., un.e Assistant de Gestion, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

• Pré-Comptabilité et Facturation
• Réception, vérification et classement des factures fournisseurs ;
• Contrôle de la cohérence des factures avec les devis, commandes et prestations réalisées ;
• Préparation et organisation des pièces nécessaires à la comptabilité 
• Suivi des factures en attente de validation ;
• Participation au suivi des échéances fournisseurs ;
• Vérification et classement des justificatifs ;
• Suivi administratif de la facturation clients ;
• Échanges avec les équipes opérationnelles pour obtenir ou vérifier les informations nécessaires ;
• Création et mise à jour de tableaux Excel dédiés au suivi financier et au pilotage des opérations de l’entreprise : tableaux de bord, reporting, tableaux comparatifs et tableaux prévisionnels.
• Gestion Administrative
• Mise à jour des tableaux de suivi ;
• Classement et archivage numérique des documents ;
• Suivi de différents dossiers administratifs ;
• Participation à l’amélioration et à la fiabilisation des procédures internes ;
• Interface ponctuelle avec les fournisseurs, prestataires et partenaires du groupe ;
• Force de proposition pour améliorer les outils et process en place, notamment en s’appuyant sur les expériences et compétences acquises précédemment.

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PROFIL

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes rigoureux et organisé ;
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques ;
• Vous êtes attentif aux détails ;
• Vous êtes capable de vérifier et de contrôler des informations ;
• Vous êtes autonome tout en sachant rendre compte ;
• Vous êtes à l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
• Vous êtes discret et respectueuse de la confidentialité des informations traitées ;
• Vous êtes capable de mobiliser ses expériences et compétences pour proposer de nouvelles pistes d’amélioration.
• Une très bonne maîtrise d’Excel est indispensable : tableaux croisés dynamiques, formules, tableaux de bord et outils de suivi. Une bonne maîtrise d’Office 365 est également attendue.

Poste basé à Blois (41000) à pouvoir Début Septembre

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

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