Alternance Assistant(e) Administratif(ve) - Chaponost (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la construction, un Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Vos missions sont les suivantes :

Facturation clients & gestion des affaires :

• Préparer le démarrage des chantiers (établir les DICT et PPSPS, diffuser et imprimer les documents)
• Établir et envoyer les situations de travaux mensuelles
• Suivre les règlements et relancer les clients (téléphone, mail, courrier)
• Gérer le prévisionnel de trésorerie
• Assurer le reporting des encaissements
• Gérer les aspects contractuels des marchés et des contrats de sous-traitance
• Suivre les FAE
• Déclarer les sous-traitants (DC4, agréments, contrats)
• Établir et diffuser les DOE
• Suivre les procès-verbaux de réception
• Gérer les cautions bancaires et garanties

Gestion administrative :

• Gérer le courrier (traiter, dispatcher, affranchir, organiser la navette)
• Classer et archiver les dossiers

Partie commerciale :

• Réaliser les dossiers de candidature
• Monter et envoyer les dossiers d'appels d'offres (publics et privés)
• Envoyer les offres pour les chargés d'affaires et le directeur d'agence

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PROFIL

Profil recherché :

• Vous avez la capacité d'assurer le suivi de la facturation et des encaissements, ainsi que le suivi contractuel des affaires jusqu'à leur réception.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et les plateformes associées, et appliquez avec rigueur les procédures en vigueur.
• Organisé(e) et autonome, vous savez anticiper, gérer les priorités et faire preuve de réactivité. Doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous disposez également d'un réel sens de la communication.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Chanapost (69)

Rémunération selon niveau d’études + âge, formation prise en charge à 100% par l’entreprise

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