Alternance Assistant(e) administratif(ve) - Paris (F/H)
Alternance
Paris L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) administrative (F/H) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Missions principales
Gestion administrative des formations
- Planification des sessions de formation (présentiel / distanciel)
- Envoi des convocations et gestion des inscriptions
- Constitution et suivi des dossiers de formation
- Préparation des conventions, contrats et documents administratifs
- Gestion des feuilles d’émargement et attestations de fin de formation
- Archivage et mise à jour des dossiers
Relation apprenants et formateurs
- Accueil physique et téléphonique des apprenants
- Interface entre les formateurs et l’équipe administrative
- Gestion des demandes d’informations
- Suivi de l’assiduité et relances si nécessaire
Suivi des financements
- Participation au montage des dossiers de financement (FAF-PM, ANDPC et autres dispositifs)
- Vérification de la conformité des pièces administratives
- Suivi des prises en charge et facturation
Démarche qualité (Qualiopi)
- Participation à la mise à jour des indicateurs qualité
- Aide à la préparation des audits
- Collecte et analyse des questionnaires de satisfaction
- Mise à jour des procédures internes
Communication et développement
- Mise à jour du catalogue de formation
- Participation à la communication (site internet, réseaux sociaux, mailings)
- Appui à l’organisation d’événements (Congrès, Assemblées Générales et autres)
PROFIL
Formation
Bac à Bac +2 (gestion administration, formation)
Compétences techniques
- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel indispensable)
- Aisance rédactionnelle
- Connaissance du secteur de la formation professionnelle (un plus)
- Intérêt pour la réglementation de la formation
Qualités personnelles
- Organisation et rigueur
- Sens du service
- Bon relationnel
- Polyvalence
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané
Poste basé à Paris (75).
Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant
